事情是这样的,上个月公司上了套数据防泄漏系统,结果刚部署完,我的电脑屏幕上就弹出了“数据防泄漏功能已启用,请注意信息保密”的提示。一开始我没在意,但接着问题来了——我需要往外发一份设计稿给客户,文件怎么也传不出去,而且这个功能还关不掉!
我第一反应是“完了,系统出Bug了”。但我让自己冷静下来,开始一步步排查。我先是跑到系统托盘区,找到了那个DLP图标,右键一点,发现并没有“关闭”选项,只有“设置”。点进去一看,里面有个“策略管理”,我试着把所有能看到的开关都关了,结果仍然不行。这时我才意识到,这不是我能随便关掉的。
于是我找到了IT部门的张工。他笑着告诉我:“兄弟,这个功能是企业级的,普通用户没有关闭权限,这是为了安全着想。你要发文件,得走审批流程。”我恍然大悟,原来“关不掉”是一种设计,不是Bug!
张工手把手教了我三招:第一,在DLP客户端里找到“文件外发申请”入口;第二,选择我要发送的文件,填写申请理由;第三,等审批通过后,系统会自动解除限制。我试了一遍,果然,半小时后文件顺利发出。从那以后,我开始觉得这个“关不掉”的功能其实挺靠谱的,至少再也不用担心员工不小心把公司机密发错人了。