2024年第三季度，一家拥有200名员工的中型外贸公司遭遇了严重的数据泄露事件。一名离职员工在离开前，利用职务之便通过U盘私自复制了公司核心客户名单及近三年的报价单。据事后统计，这批文件一旦被竞争对手获取，预计将导致公司至少损失800万元的订单。这次事件，成为该公司数据安全管理的转折点。
事件发生后，公司IT部门立即启动应急响应，但为时已晚。数据已被带离公司网络，无法追溯其去向。公司管理层痛定思痛，决定引入石力科技的专业文件加密系统。部署过程分为三步：第一步，对所有敏感文件进行强制加密，设置仅限内部网络授权的账号才可解密；第二步，对员工U盘、移动硬盘等外设权限进行严格管控，所有向外拷贝的文件必须经过加密审批系统；第三步，建立文件操作日志，实时记录每一次打开、编辑、打印行为。
这套系统部署后仅两周，公司再次出现员工试图私自拷贝文件的情况。但这一次，由于文件在存储端已强制加密，该员工即使成功拷贝也无法打开。系统自动触发了安全告警，管理人员通过日志追溯到了具体操作人。据统计，自部署加密方案后的6个月内，公司未再发生一起有效的数据泄露事件。这起案例清晰表明：文件加密并非阻止所有威胁，而是将泄密风险从“100%损失”降低为“0%损失”，是企业在数据防护上最经济且最有效的必修课。
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